Yon Fèy calcul pa anyen men yon dokiman ki fè aranjman done sou fòm ranje ak kolòn. Prèske tout òganizasyon biznis itilize fich yo pou kenbe dosye done li yo epi fè operasyon sou done sa yo. Menm lekòl ak kolèj yo itilize lojisyèl calcul pou kenbe baz done yo. Lè li rive lojisyèl calcul, Microsoft Excel ak fèy Google yo se lojisyèl ki pi wo ke anpil moun itilize. Sèjousi, plis itilizatè yo chwazi Google Sheets sou Microsoft Excel paske li estoke Spreadsheets yo sou Depo Cloud yo, sa vle di Google Drive ki ka jwenn aksè nan nenpòt kote. Sèl kondisyon an se ke òdinatè w lan ta dwe konekte ak entènèt la. Yon lòt gwo bagay sou Google Sheets se ke ou ka itilize li nan fenèt navigatè ou a sou PC ou.
Lè li rive kenbe antre done, youn nan pwoblèm ki komen anpil itilizatè yo fè fas a se kopi oswa antre kopi. Pou egzanp, imajine ke ou gen detay yo sou moun yo kolekte nan yon sondaj. Lè ou lis yo lè l sèvi avèk lojisyèl calcul ou tankou Google Sheets, gen yon posibilite pou dosye kopi. Sa vle di, yon moun ta ka ranpli sondaj la plis pase yon fwa, e pakonsekan Google Sheets ta lis antre a de fwa. Sa yo antre kopi yo gen plis anbarasman lè li rive biznis. Imajine si yon tranzaksyon lajan kach antre nan dosye yo plis pase yon fwa. Lè ou kalkile depans total yo ak done sa yo, li ta yon pwoblèm. Pou evite sitiyasyon sa yo, youn ta dwe asire ke pa gen okenn dosye kopi nan calcul la. Ki jan yo reyalize sa a? Oke, nan gid sa a, ou pral diskite sou 6 fason diferan yo retire kopi nan Google Sheets. Vini non, san plis entwodiksyon, ann pran yon ti koutje sou sijè a.
Kontni[ kache ]
- Ki jan yo retire kopi nan Google Sheets?
- Metòd 1: Sèvi ak Opsyon Retire duplicates
- Metòd 2: Retire kopi ak fòmil
- Metòd 3: Retire doub antre ak fòma kondisyonèl
- Metòd 4: Retire Dosye Diplike ak Tablo Pivot
- Metòd 5: Sèvi ak Apps Script
- Metòd 6: Sèvi ak Add-on pou retire kopi nan Google Sheets
Ki jan yo retire kopi nan Google Sheets?
Dosye kopi yo vrèman anbarasman nan ka kenbe dosye done yo. Men, ou pa bezwen enkyete paske ou ka fasilman retire kopi doub nan fèy kalkil Google Sheets ou a. Ann wè kèk fason ou ka debarase m de doublons nan Google Sheets.
Metòd 1: Sèvi ak Opsyon Retire duplicates
Google Sheets gen yon opsyon entegre pou retire antre ki repete (antre kopi). Pou itilize opsyon sa a, swiv ilistrasyon ki anba a.
1. Pou egzanp, pran yon gade nan sa a (gade ekran anba a). Isit la ou ka wè ke dosye a Ajit se antre de fwa. Sa a se yon dosye kopi.
2. Pou retire kopi kopi a, chwazi oswa mete aksan sou ranje yo ak kolòn yo.
3. Koulye a, klike sou opsyon nan meni ki make Done . Scroll desann epi klike sou la Retire doublons opsyon.
4. Yon bwat pop-up ap parèt, mande ki kolòn yo analize. Chwazi opsyon yo selon bezwen ou yo epi klike sou la Retire doublons bouton.
5. Tout dosye kopi ta elimine, epi eleman inik yo ta rete. Google Sheets ap mande w ak kantite dosye kopi ki te elimine .
6. Nan ka nou an, se sèlman yon sèl antre kopi te retire (Ajit). Ou ka wè ke Google Sheets te retire antre kopi a (al gade nan Ekran ki swiv la).
Metòd 2: Retire kopi ak fòmil
Fòmil 1: inik
Google Sheets gen yon fòmil ki rele UNIQUE ki kenbe dosye inik epi ki ta elimine tout antre kopi nan fèy kalkil ou a.
Pa egzanp: =INIK (A2:B7)
1. Sa a ta tcheke pou antre kopi nan la seri selil espesifye (A2:B7) .
de. Klike sou nenpòt selil vid sou fèy kalkil ou a epi antre fòmil ki anwo a. Google Sheets ta mete aksan sou seri selil ou presize.
3. Google Sheets pral lis dosye inik kote ou tape fòmil la. Lè sa a, ou ka ranplase ansyen done yo ak dosye inik yo.
Fòmil 2: COUNTIF
Ou ka itilize fòmil sa a pou mete aksan sou tout antre kopi nan fèy calcul ou a.
1. Pou Egzanp: Konsidere Ekran sa a ki gen yon sèl antre kopi.
2. Nan ekran ki anwo a, nan selil C2, ann antre fòmil la kòm, = COUNTIF(A:A2, A2)>1
3. Kounye a, yon fwa yo peze kle antre a, li pral montre rezilta a kòm FO.
4. Deplase pointeur sourit la epi mete l sou la ti kare nan pati anba selil la chwazi a. Koulye a, ou pral wè yon senbòl plis olye de kurseur sourit ou a. Klike epi kenbe sou bwat sa a, epi answit trennen l jiska selil kote ou vle jwenn kopi yo. Google dra ta otomatikman kopye fòmil la nan selil ki rete yo .
5. Google Sheet pral ajoute otomatikman VRE devan doub antre.
REMAK : Nan kondisyon sa a, nou te espesifye kòm > 1 (pi gran pase 1). Se konsa, kondisyon sa a ta lakòz VRE nan kote yo jwenn yon antre plis pase yon fwa. Nan tout lòt kote, rezilta a se FO.
Metòd 3: Retire doub antre ak fòma kondisyonèl
Ou kapab tou sèvi ak fòma kondisyonèl pou elimine dosye kopi nan Google Sheets.
1. Premyèman, chwazi seri a done sou ki ou ta renmen fè fòma kondisyonèl. Lè sa a, nan meni an chwazi Fòma epi desann epi chwazi Fòma kondisyonèl.
2. Klike sou la Fòma selil yo si... bwat drop-down, epi chwazi a Fòmil Custom opsyon.
3. Antre fòmil la kòm = COUNTIF(A:A2, A2)>1
Remak: Ou bezwen chanje done ranje ak kolòn yo dapre Fèy Google ou a.
4. Fòmil sa a ta filtre dosye ki soti nan kolòn A.
5. Klike sou la Fè bouton. Si kolòn A genyen nenpòt dosye kopi , Google Sheets pral mete aksan sou antre yo repete (diplike).
6. Koulye a, ou ka fasilman efase dosye kopi sa yo.
Metòd 4: Retire Dosye Diplike ak Tablo Pivot
Kòm tab pivot yo fasil pou itilize ak fleksib, ou ka itilize li pou jwenn epi elimine dosye kopi nan Fèy Google ou a.
Premyèman, ou pral oblije mete aksan sou done yo nan Google Sheet. Apre sa, kreye yon tablo pivot epi mete aksan sou done ou yo ankò. Pou kreye yon tablo pivot ak done ou a, ale nan Done anba meni Google Sheet epi klike sou la Tablo pivote opsyon. Ou pral mande ak yon bwat mande si yo kreye tab la pivot nan fèy ki deja egziste oswa yon nouvo fèy. Chwazi yon opsyon apwopriye epi kontinye.
Tablo pivot ou a pral kreye. Soti nan panèl la sou bò dwat la, chwazi la Ajoute bouton tou pre Ranje pou ajoute ranje respektif yo. Toupre valè yo, chwazi pou ajoute yon kolòn pou tcheke pou kopi valè yo. Tablo pivot ou a ta lis valè yo ak konte yo (sa vle di kantite fwa valè a rive nan fèy ou a). Ou ka sèvi ak sa a pou tcheke pou kopi nan antre nan Google Sheet. Si konte a gen plis pase yon sèl, sa vle di antre a repete plis pase yon fwa nan fèy kalkil ou a.
Metòd 5: Sèvi ak Apps Script
Yon lòt bon fason pou elimine kopi nan dokiman ou se lè l sèvi avèk Script Apps la. Bay pi ba a se script aplikasyon pou debarase m de antre kopi nan fèy calcul ou a:
|_+_|Metòd 6: Sèvi ak Add-on pou retire kopi nan Google Sheets
Sèvi ak yon adisyon pou elimine doub antre nan fèy calcul ou a ka benefisye. Plizyè ekstansyon sa yo vin itil. Yon pwogram ajoute konsa se ajoute sou pa Ablebits non Retire kopi .
1. Louvri Google Sheets, Lè sa a, soti nan Add-ons meni klike sou la Jwenn ajoute-ons opsyon.
2. Chwazi a Lanse icon (ak make nan ekran an) pou lanse G-Suite Marketplace .
3. Koulye a, chèche pou la Add-on ou bezwen epi enstale li.
4. Ale nan deskripsyon siplemantè a si ou vle ak Lè sa a klike sou Enstale la opsyon.
Aksepte otorizasyon ki nesesè yo enstale adisyonèl la. Ou ka oblije konekte ak kalifikasyon kont Google ou a. Apre ou fin enstale adisyon a, ou ka fasilman retire kopi nan Google Sheets.
Rekòmande:
- Ki jan yo efase yon kraze seksyon nan Microsoft Word
- 5 Fason yo mete yon senbòl rasin kare nan Pawòl
- Ki jan yo rapidman vlope tèks nan Google Sheets?
Nou espere enfòmasyon sa a te itil epi ou te kapab fasilman retire kopi doub nan Google Sheets. Si w gen nenpòt sijesyon oswa kesyon nan tèt ou, sèvi ak seksyon kòmantè a pou poze yo.
Elon Decker Elon se yon ekriven teknoloji nan Cyber S. Li te ekri kòman pou gid pou apeprè 6 ane kounye a epi li te kouvri anpil sijè. Li renmen kouvri sijè ki gen rapò ak Windows, Android, ak dènye ke trik nouvèl yo ak konsèy.